Nasza oferta obejmuje:
Obsługę administracyjno-eksploatacyjną, m.in.;
- organizacja Wspólnoty Mieszkaniowej – nadanie numeru NIP, REGON, pomoc w założeniu konta bankowego,
- protokolarne przejęcie pełnej dokumentacji nieruchomości od poprzedniego Zarządcy lub Dewelopera,
- prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali i ich użytkowników,
- prowadzenie rejestru polis ubezpieczeniowych związanych z nieruchomością wspólną,
- zbieranie ofert na dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości,
- bieżące rozwiązywanie zgłaszanych przez właścicieli lokali problemów, dotyczących części wspólnych
- udzielanie właścicielom wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących administrowania nieruchomością wspólną oraz o rozliczeniach dotyczących lokalu stanowiącego ich własność,
- przygotowywanie i obsługa zebrań,
- reprezentowanie Wspólnoty na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej.
Obsługę ekonomiczno-finansową, m.in.;
- prowadzenie ewidencji kosztów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- prowadzenie dokumentacji księgowej i jej przechowywanie,
- przygotowywanie projektów planów gospodarczych,
- przygotowywanie naliczeń na podstawie podjętych uchwał,
- dokonywanie rozliczeń kosztów dotyczących części wspólnych nieruchomości,
- okresowe sporządzanie sprawozdań finansowych,
- przygotowywanie informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości,
- windykacja należności.
Obsługę techniczną, m.in.:
- przechowywanie dokumentacji technicznej,
- prowadzenie książki obiektu budowlanego,
- zlecanie okresowych przeglądów i kontroli technicznych nieruchomości,
- zapewnienie bieżącej konserwacji,
- zapewnienie obsługi technicznej budynku - usuwanie nagłych awarii,
- przygotowanie planów remontowych,
- bieżący nadzór nad usługodawcami świadczącymi usługi w zakresie konserwacji, bieżących napraw, zabezpieczenia awarii, przeglądów technicznych,
- kontrola nad prawidłową realizacją zleconych zadań wraz z dokonaniem odbioru wykonania prac,
- kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie pomieszczeń oraz terenów służących do wspólnego użytku właścicieli lokali,
- doradztwo przy wyborze wykonawców i usługodawców, przygotowanie projektów umów i zleceń, negocjowanie warunków wykonania prac związanych z bieżącą obsługą nieruchomości oraz planowanymi remontami.
Staramy się być otwarci na potrzeby mieszkańców i wciąż dostosowujemy do nich naszą ofertę.
Oprogramowanie, z którego korzystamy umożliwia dostęp każdego właściciela lokalu do swojej kartoteki. Podgląd zawiera nie tylko podstawowe dane o saldzie, ale także wiele bardziej szczegółowych informacji: pełne kartoteki kont rozrachunkowych, listę dokumentów obciążeniowych, dane lokali i ich liczników.
System oferuje forum dla wszystkich właścicieli w nieruchomości. Można dyskutować o sąsiedzkich sprawach, zadawać pytania administratorowi oraz otrzymywać od niego informacje i komunikaty. Ponadto w systemie mogą być dla Państwa umieszczane uchwały do głosowania oraz wszelkie inne dokumenty: regulaminy rozliczeń, potwierdzenie wykonania przeglądów, umowa o zarządzanie, etc.
Podgląd kartoteki ma swoją wersję przeznaczoną specjalnie dla komórek (mobilną). Dzięki temu można być na bieżąco ze swoimi rozrachunkami w każdej chwili i miejscu.