Nasza oferta obejmuje:

Obsługę administracyjno-eksploatacyjną, m.in.;

  • organizacja Wspólnoty Mieszkaniowej – nadanie numeru NIP, REGON, pomoc w założeniu konta bankowego,
  • protokolarne przejęcie pełnej dokumentacji nieruchomości od poprzedniego Zarządcy lub Dewelopera,
  • prowadzenie i aktualizacja ewidencji lokali i ich użytkowników,
  • prowadzenie rejestru polis ubezpieczeniowych związanych z nieruchomością wspólną,
  • zbieranie ofert na dostawy, roboty bądź usługi związane z utrzymaniem nieruchomości,
  • bieżące rozwiązywanie zgłaszanych przez właścicieli lokali problemów, dotyczących części wspólnych
  • udzielanie właścicielom wyczerpujących informacji o sprawach dotyczących administrowania nieruchomością wspólną oraz o rozliczeniach dotyczących lokalu stanowiącego ich własność,
  • przygotowywanie i obsługa zebrań,
  • reprezentowanie Wspólnoty na zewnątrz przed organami administracji państwowej i samorządowej.

Obsługę ekonomiczno-finansową, m.in.;

  • prowadzenie ewidencji kosztów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
  • prowadzenie dokumentacji księgowej i jej przechowywanie,
  • przygotowywanie projektów planów gospodarczych,
  • przygotowywanie naliczeń na podstawie podjętych uchwał,
  • dokonywanie rozliczeń kosztów dotyczących części wspólnych nieruchomości,
  • okresowe sporządzanie sprawozdań finansowych,
  • przygotowywanie informacji o poniesionych kosztach utrzymania nieruchomości,
  • windykacja należności.

Obsługę techniczną, m.in.:

  • przechowywanie dokumentacji technicznej,
  • prowadzenie książki obiektu budowlanego,
  • zlecanie okresowych przeglądów i kontroli technicznych nieruchomości,
  • zapewnienie bieżącej konserwacji,
  • zapewnienie obsługi technicznej budynku - usuwanie nagłych awarii,
  • przygotowanie planów remontowych,
  • bieżący nadzór nad usługodawcami świadczącymi usługi w zakresie konserwacji, bieżących napraw, zabezpieczenia awarii, przeglądów technicznych,
  • kontrola nad prawidłową realizacją zleconych zadań wraz z dokonaniem odbioru wykonania prac,
  • kontrola nad utrzymaniem w należytym stanie pomieszczeń oraz terenów służących do wspólnego użytku właścicieli lokali,
  • doradztwo przy wyborze wykonawców i usługodawców, przygotowanie projektów umów i zleceń, negocjowanie warunków wykonania prac związanych z bieżącą obsługą nieruchomości oraz planowanymi remontami.

Staramy się być otwarci na potrzeby mieszkańców i wciąż dostosowujemy do nich naszą ofertę.

Oprogramowanie, z którego korzystamy umożliwia dostęp każdego właściciela lokalu do swojej kartoteki. Podgląd zawiera nie tylko podstawowe dane o saldzie, ale także wiele bardziej szczegółowych informacji: pełne kartoteki kont rozrachunkowych, listę dokumentów obciążeniowych, dane lokali i ich liczników.

System oferuje forum dla wszystkich właścicieli w nieruchomości. Można dyskutować o sąsiedzkich sprawach, zadawać pytania administratorowi oraz otrzymywać od niego informacje i komunikaty. Ponadto w systemie mogą być dla Państwa umieszczane uchwały do głosowania oraz wszelkie inne dokumenty: regulaminy rozliczeń, potwierdzenie wykonania przeglądów, umowa o zarządzanie, etc.

Podgląd kartoteki ma swoją wersję przeznaczoną specjalnie dla komórek (mobilną). Dzięki temu można być na bieżąco ze swoimi rozrachunkami w każdej chwili i miejscu.